Оптимизирање на трошоците за транспорт: Како правилно да ги пресметате

Што значи оптимизација на трошоците за транспорт и кои трошоци влегуваат во тоа?  

Оптимизацијата на транспортните трошоци значи целно намалување на трошоците за транспорт без да се наруши квалитетот на услугата. За разлика од чистото пресметување, станува збор не само за евидентирање на трошоците, туку и за идентификување и спроведување на конкретни мерки за подобрување.

Пресметката на транспортните трошоци претставува основа. Таа покажува како се составени поединечните трошковни елементи и каде постои економски потенцијал. Само врз таа основа може да се донесуваат аргументирани одлуки, на пример за формирање цени, планирање на рутите или искористеност на камионите. 

За да ги оптимизирате трошоците за транспорт целенасочено, ви се потребни пред сè две нешта: јасен преглед на вашите трошоци и можност тие активно да се управуваат. 

Кои фактори влијаат на вашите трошоци за транспорт?  

Трошоците за транспорт не настануваат изолирано, туку од взаемното делување на повеќе внатрешни и надворешни фактори. Кој ги разбира овие влијателни фактори, може целенасочено да дејствува на вистинските точки и систематски да ги искористи потенцијалите за оптимизација, на пр. при искористеност на камиони, планирање на рути или избегнување празни релации.  

Фиксни трошоци во транспортното претпријатие  

Фиксните трошоци се јавуваат без разлика дали вашите возила се во употреба или не. Тие го сочинуваат основниот трошок на вашиот бизнис и мора постојано да бидат покриени.  

Ова вклучува особено:  

• Финансирање на возила или лизинг-рати  

• Осигурување и даноци  

• Персонални трошоци за постојано вработени возачи  

• Трошоци за администрација и инфраструктура 

Бидејќи фиксните трошоци остануваат константни, нивното економско оптоварување се зголемува при ниска искористеност. Затоа, високата искористеност на возилата е клучна за ефикасно распределување на овие трошоци.  

Променливи трошоци во транспортниот процес  

Променливите трошоци настануваат директно при извршувањето на превозот. Тие се менуваат според бројот на изминати километри, искористеноста на товарниот простор и конкретните услови на ангажман.  

Типични променливи трошоци се:  

• Трошоци за гориво  

• патарини

• Одржување и амортизација 

• Поправки и гуми  

Врз овие трошоци може да се влијае преку оперативни мерки, на пример со економично возење превентивно одржување или ефикасно планирање на рутите.  

Надворешни фактори  

Покрај внатрешните структури на трошоци, и надворешни фактори влијаат на вашите транспортни трошоци. Тие обично не можат да се контролираат директно, но мора да се земат предвид при планирањето.  

Помеѓу другото, тоа вклучува:  

• Променливи цени на дизелот  

• Сезонска побарувачка и искористеност  

• Достапност на повратни товари 

• Сообраќаен обем и инфраструктурни услови  

Точно искористеноста и достапноста на соодветни последователни налози имаат директно влијание врз економичноста на поединечни тури. празните релации или неефикасни рути може значително да ги зголемат трошоците по транспорт.  

Како конкретно можете да ги оптимизирате транспортните трошоци?  

Оптимизацијата на трошоците за транспорт не се постигнува преку една единствена мерка, туку преку координација на повеќе механизми. Од клучно значење е да ги земете предвид и оперативните процеси и стратешките одлуки.

Зголемување на искористеноста на камионите и избегнување на празни релации  

Еден од најголемите извори на трошоци во патниот товарен транспорт се празни релации. Секој неискористен километар носи трошоци, без да создава приход.  

За да ја подобрите искористеноста на вашите камиони, можете:  

• насочено да барате враќања на товар  

• Подобро комбинирање на транспортни налози  

• Проширување на вашата мрежа на налогодавачи  

Високата искористеност ги распределува фиксните трошоци на повеќе превезен товар и така ги намалува трошоците по налог.  

Систематско подобрување на планирањето на рути  

Изборот на правилна рута има директно влијание врз вашата структура на трошоци. Покрај растојанието, и фактори како наплата на патарина, сообраќаен интензитет или времиња на возење играат улога.  

Оптимизираното планирање на рути ќе ви помогне:  

• да се избегнат непотребни километри  

• да се намалат времињата на мирување 

• подобро проценување на планираните трошоци  

Дигиталните алатки можат да ви помогнат ефикасно да ги пресметате рутите и транспарентно да ги прикажете трошоците. Тука спаѓаат, на пример, решенија за пресметка на рути и трошоци, како што се достапни и на TIMOCOM Road Freight Marketplace со услугата Релации и трошоци.  

Дури и мали прилагодувања тука можат да доведат до опипливи заштеди.  

Дигитализирање и автоматизирање на процесите  

Рачните процеси трошат време и се склони кон грешки. Дигиталните решенија овозможуваат да се оптимизираат процесите и да се создаде транспарентност.  

Типични пристапни точки се:  

• дигитална обработка на налог  

• автоматизирано диспечирање  

• Следење на пратка во живо  

Со дигитализацијата може да се намалат административните обврски и да се носат одлуки врз основа на актуелните податоци.  

Оптимизирање на набавките и преговорите за цени  

Покрај оперативните мерки, и набавката игра важна улога во оптимизацијата на трошоците. Кои вклучуваат, на пример:  

• Преговори со добавувачи на гориво

• Оптимизација на услови за осигурување и лизинг  

• стратешки избор на налогодавачи 

И вашето сопствено определување на цени е пресудно. Само ако вашите предлози за цени ги одразуваат вистинските трошоци, можете долгорочно да работите економично.  

Каква улога имаат дигиталните решенија во оптимизацијата на трошоците?  

Дигиталните решениja им помагаат на транспортните компании не само да ги намалат трошоците за транспорт, туку и подобро да ги разберат и насочено да ги управуваат. Тие обезбедуваат потребна податочна основа за донесување информирани одлуки во оперативното секојдневие.  

Користење дигитални платформи за управување со искористеноста  

Дигитални Marketplace како TIMOCOM Road Freight Marketplace понудување пристап до широко мрежа на потенцијални деловни партнери. Тие овозможуваат креирање на краткорочна искористеност на слободните капацитети и генерирање дополнителни транспортни налози.  

За транспортните компании од тоа произлегуваат неколку придобивки:  

• побрзо реагирање на променливата побарувачка  

• подобро искористување на Вашите камиони  

• намалени празни релации преку соодветни наредни натовари  

На тој начин дигиталните платформи директно придонесуваат за намалување на трошоците по изминат километар.На тој начин дигиталните Marketplace директно придонесуваат за намалување на трошоцитепо изминат километар. 

Класификација: дигитални алатки спротивно на класично планирање  

Дигиталните решенија не ја заменуваат искуството и оперативното знаење во компанијата. Тие ги надополнуваат постоечките процеси и помагаат при донесувањето одлуки.  

Важно е реалистичното оценување:  

• Дигиталните алатки обезбедуваат податоци и предлози.  

• Проценката и спроведувањето продолжуваат да ги извршуваат распоредените служби и управувањето.  

• Не секој процес може да се автоматизира целосно. 

Најголема додадена вредност се постигнува кога дигиталните решенија се применуваат целно таму каде што создаваат транспарентност и ја поедноставуваат повторливите задачи. 

Типични грешки при оптимизација на трошоците за транспорт  

При оптимизацијата на трошоците за транспорт, предизвикот не е само во спроведувањето на мерките, туку пред сè во правилното приоритизирање. Во пракса, одредени погрешни претпоставки и пристапи доведуваат до тоа потенцијалите за заштеда да останат неискористени или мерките дури да имаат негативно влијание.

Фокус само на поединечни фактори на трошоци  

Честа грешка е да се фокусирате исклучиво на поединечни трошковни позиции, на пример на потрошувачката на гориво или на патарините.

Транспортните трошоци, сепак, настануваат преку меѓусебното делување на различни фактори. Ако се оптимизира само еден сегмент, на друго место може да се појават дополнителни трошоци, на пример поради подолги времиња на возење или помала искористеност.

Една ефикасна оптимизација затоа секогаш ги зема предвид целокупната структура на трошоци.

Недостиг на сигурна основа за податоци  

Без сигурни податоци, тешко е да се проценат трошоците за транспорт. Многу одлуки потоа се засноваат на искуства или претпоставки, кои не секогаш се точни.  

Типични последици се:  

• неточни пресметки  

• неисправни предлози за цени  

• недостиг на транспарентност за профитабилноста на поединечни тури 

Систематското евидентирање и анализа на податоци за трошоци и перформанси е затоа предуслов за секое оптимизација.  

Краткорочна наместо стратешка оптимизација  

Мерките за намалување на трошоците често се преземаат краткорочно, на пример преку спонтани преговори за цени или избор на поевтини опции во поединечни случаи.  

Такви одлуки можат да бидат разумни на краток рок, но не водат нужно до одржливо подобрување на структурата на трошоци.  

Долгорочно пресудни се:  

• стабилно искористување на вашите камиони  

• ефикасни процеси  

• јасна стратегија за цени  

Само кога оперативните мерки и стратешкото насочување се во согласност, трошоците за транспорт може да се оптимизираат на долгорочен план.  

Кога особено се исплатува оптимизацијата на вашите транспортни трошоци?  

Оптимизацијата на трошоците за транспорт е во основа релевантна за секоја транспортна компанија. Сепак, во одредени ситуации таа станува особено важна, бидејќи тука се јавуваат директни влијанија врз ефикасноста и конкурентноста.  

Мали спроти големи транспортни претпријатија  

Поголемиот дел од помалите компании често имаат помали финансиски резерви. Растечките трошоци или неефикасните процеси побрзо влијаат на нивната ликвидност.  

Истовремено, поефикасните структури нудат можност за побрзо спроведување на мерките и за поголема флексибилност при прилагодување на процесите.  

Поголемите компании, пак, имаат корист од ефектите на обем. Тоа значи: со зголемување на големината на компанијата, трошоците по транспорт се намалуваат, на пример преку подобри услови за набавка или поефикасна искористеност на возилата. Истовремено, структурите често се посложени. Оптимизациите тука бараат повеќе усогласување, но при успешно спроведување можат да донесат поголеми заштеди.  

Возачи на камиони спротивставено на управување со флота  

За поединечни возачи на камиони, дури и мали промени имаат големо влијание. Фактори како искористеност, избор на рута или потрошувачка на гориво директно одлучуваат за економскиот успех на поединечните возни налози.  

Во работењето на флотата, пак, во фокусот се надредените теми, на пр.:  

• централна диспозиција  

• стратешко планирање на маршрути  

• Оптовареност на целиот возен парк  

Ова не се однесува толку на поединечни транспортни услуги, туку на оптимизација на целокупниот систем.  

Пазарни ситуации и искористеност  

И состојбата на пазарот влијае колку силно ќе делуваат мерките за оптимизација. Во фази на висока побарувачка, полесно е да се искористат возилата, додека во послабите пазарни фази конкуренцијата се зголемува.  

Особено при променлива искористеност се гледа колку се важни флексибилното планирање и пристапот до дополнителни транспортни налози.  

Компании кои ја познаваат и активно ја управуваат својата структура на трошоци, може побрзо да реагираат во вакви ситуации и да ја одржат својата економичност стабилна.  

Одржливо оптимизирање на трошоците за транспорт  

Оптимизацијата на трошоците за транспорт е континуиран процес, а не еднократен проект. Таа бара транспарентност во врска со сопствената структура на трошоци, разбирање на најважните фактори што влијаат и последователна имплементација на соодветни мерки во секојдневното работење.  

Од клучно значење е да се поврзат оперативните и стратешките пристапи. Високата искористеност на Вашите камиони, ефикасните процеси и темелната калкулација ги сочинуваат основите за економски успешен транспорт.  

Дигиталните решенија можат да ве поддржат во обезбедувањето достапни податоци и во аргументирањето на одлуките. Најголем ефект ќе постигнете ако ги интегрирате целно во постојните процеси и ги комбинирате со вашето оперативно Know-how.  

Кој ги анализира своите транспортни трошоци систематски и ги управува активно, создава предуслов за стабилни маржи и долгорочна конкурентност во патниот товарен транспорт.  

Зошто пишуваме за логистика? Бидејќи повеќе од 25 години ги споеваме товар и товарен простор. Со повеќе од 58.000 клиенти, TIMOCOM Road Freight Marketplace е една од водечките логистички мрежи за патен товарен превоз во Европа.  

Дознајте повеќе